Vi har fået ny hjemmeside. Det er nok det første, de fleste vil lægge mærke til.

Men den nye hjemmeside er faktisk kun det mest synlige tegn på en større forandring. Bag det nye udtryk ligger nemlig også et skifte til ChurchDesk – en fælles digital platform, som fremover skal binde flere dele af vores arbejde og kommunikation sammen.

En hjemmeside med plads til mennesker

Da vi begyndte arbejdet med den nye hjemmeside, var målet ikke bare at give den gamle hjemmeside et nyt lag maling.

Vi ville skabe en hjemmeside, der i højere grad afspejler det, kirken også er i virkeligheden: et sted for mennesker, fællesskab, liv, eftertanke, musik, samtale og meget mere.

Derfor har vi arbejdet med et mere enkelt og levende udtryk, større billeder og en tydeligere indgang til det, der sker i og omkring kirken. Hjemmesiden skal ikke først og fremmest føles som en opslagstavle eller et arkiv. Den skal invitere indenfor.

Det skal være nemt at finde den praktiske information, man leder efter – men også nemt at opdage noget, man måske ikke vidste, man ledte efter.

En gudstjeneste. En koncert. Et fællesskab. En aktivitet for børn. Et foredrag. Eller måske bare muligheden for at lære kirken og menneskene omkring den lidt bedre at kende.

Hjemmesiden skal være levende

En af de vigtigste tanker bag den nye hjemmeside er derfor også, at den ikke skal være et færdigt produkt.

Den skal være levende.

Det, der sker i kirken, ændrer sig hele tiden. Nye arrangementer kommer til, mennesker mødes, fællesskaber udvikler sig, og nye historier opstår. Hjemmesiden skal kunne følge med.

Derfor vil man også kunne opleve, at siden udvikler sig i den kommende tid. Vi kommer til at justere, flytte rundt, tilføje nyt og blive klogere på, hvad der fungerer bedst.

På den måde er lanceringen ikke afslutningen på arbejdet med hjemmesiden. Den er begyndelsen.

Den nye hjemmeside er kun begyndelsen

Det nye design er den synlige del af forandringen. Under overfladen sker der mindst lige så meget.

Vi er nemlig skiftet til ChurchDesk.

ChurchDesk er en digital arbejdsplatform udviklet til kirker. Den samler blandt andet kalender, hjemmeside, kontakter, formularer, nyhedsbreve, planlægning og kommunikation i ét sammenhængende system. Tanken er, at information ikke skal vedligeholdes flere forskellige steder, og at medarbejdere og frivillige i højere grad kan arbejde ud fra de samme oplysninger.

Mindre administration – mere sammenhæng

Skiftet handler derfor ikke kun om teknologi.

Det handler også om, hvordan vi gerne vil arbejde.

Når kalender, aktiviteter, kontaktoplysninger, tilmeldinger og kommunikation hænger bedre sammen, bliver det lettere at holde informationerne opdaterede. Det reducerer risikoen for, at den samme begivenhed står med forskellige oplysninger forskellige steder, og det betyder forhåbentlig også mindre tid brugt på at skrive det samme flere gange.

For os er det vigtige ikke antallet af funktioner. Det vigtige er, at de kan hænge sammen.

For når systemerne arbejder bedre sammen, kan vi forhåbentlig bruge mindre energi på systemerne – og mere på det, de skal understøtte.

Kirken og kirkegården bliver mere én enhed

Skiftet til ChurchDesk betyder også noget internt for os. Kirken og kirkegården bliver i højere grad bundet sammen, fordi vi nu arbejder i de samme systemer og deler flere af de samme oplysninger.

Vi får blandt andet en fælles kalender, fælles overblik og en mere samlet måde at arbejde med aktiviteter, information og planlægning på. Det gør det lettere at se hinandens arbejde, koordinere på tværs og undgå, at ting lever hver for sig.

På den måde er skiftet ikke kun et teknisk skifte. Det er også et skridt i retning af, at kirken og kirkegården i endnu højere grad fungerer som én samlet enhed.

Det giver bedre sammenhæng internt – og forhåbentlig også en mere sammenhængende oplevelse for dem, der møder os udefra.

Digitalt, uden at miste det menneskelige

Det kan måske lyde lidt paradoksalt, at vi investerer i nye digitale værktøjer for at komme tættere på mennesker.

Men det er egentlig netop tanken.

Teknologien skal ikke stå i centrum. Den skal gøre det nemmere at finde vej til det, der gør.

Til gudstjenesten. Til koncerten. Til fællesskabet. Til medarbejderen, man gerne vil have fat i. Til den information, man har brug for. Eller til den aktivitet, man endnu ikke vidste fandtes.